Prelazak sa sistema Dynamics AX na D365 Finance & Operations
Ako i dalje koristite Dynamics AX 2009 ili AX 2012, prelazak na Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) nije samo odluka o softveru. Pomažemo vam da izaberete pravi put i da ga sprovedete, sa ljudima koji na ovom proizvodu rade od verzije AX 2.5.
Ukratko: Pri prelasku sa Dynamics AX 2009 ili AX 2012 na D365 Finance & Operations, izbor između nadogradnje i ponovne implementacije zavisi od vašeg sistema, vaših podataka i od toga koliko se vaše poslovanje promenilo. Pomažemo vam da izaberete pravi put i da ga sprovedete.
I dalje na verziji AX 2009 ili AX 2012
Mnoge kompanije godinama pouzdano rade na AX-u. Sistem radi, tim ga poznaje, a prilagođavanja odražavaju način na koji kompanija posluje. Zato se prelazak stalno odlaže.
Vremenom cena čekanja raste. Infrastruktura zastareva. Odlaze ljudi koji razumeju stara prilagođavanja. Nove mogućnosti, uključujući Copilot i druge funkcije veštačke inteligencije (AI), stižu u proizvod u oblaku (cloud), a ne u AX. Integracije sa savremenim sistemima postaje sve teže razvijati i održavati.
Ništa od ovoga ne znači da morate da pređete sutra. Ali znači da ova odluka zaslužuje jasan pogled iskusnih ljudi na vaše opcije.
Kompanija iz oblasti life sciences koja koristi AX? D365 F&O za kompanije iz oblasti life sciences (na engleskom)
Nadogradnja ili ponovna implementacija: iskreno poređenje
Ne postoji jedan pravi odgovor. Najbolji put zavisi od vašeg sistema, vaših podataka i od toga koliko se vaše poslovanje promenilo od kada je AX pušten u rad.
Nadogradnja
Za AX 2012 Microsoft obezbeđuje put nadogradnje koji prenosi kod i podatke u D365 F&O. Nadogradnja može imati smisla kada:
- vaši procesi i dalje odgovaraju načinu na koji kompanija danas posluje,
- su vaši podaci u dobrom stanju i istorija vam je važna, i
- su vaša prilagođavanja dobro urađena i i dalje potrebna.
Čak i tada, nadogradnja nije jednostavno kopiranje. Prilagođavanja se moraju ponovo izraditi kao ekstenzije, jer D365 F&O ne dozvoljava preklapanje koda (overlayering) koje je AX koristio. Integracije, izveštaji i bezbednost obično zahtevaju doradu.
Ponovna implementacija
Ponovna implementacija počinje od čistog dizajna u sistemu D365 F&O i prenosi podatke koji su vam potrebni. Kod verzije AX 2009 rešenje se obično ponovo gradi u sistemu D365 F&O, jer se njena prilagođavanja ne mogu preneti kao kod. Ponovna implementacija može biti bolji izbor i na verziji AX 2012 kada:
- su se vaši procesi značajno promenili od kada je AX pušten u rad,
- standardne funkcije sistema D365 F&O sada pokrivaju veliki deo onoga što ste prilagođavali,
- kvalitet ili struktura vaših podataka zahtevaju novi početak, ili
- želite da promenite kontni plan, pravna lica ili druge osnovne strukture.
Kako vam pomažemo da odlučite
Analiziramo vaš sadašnji AX sistem: prilagođavanja, integracije, podatke, izveštaje i način na koji ga ljudi koriste. Zatim izlažemo opcije, sa prednostima i nedostacima svake, jasnim jezikom. Odlučujete sa jasnom slikom, a ne na osnovu prodajne prezentacije.
Kako pristupamo migraciji podataka
Migracija podataka je mesto gde mnogi prelasci sa AX-a nailaze na probleme. Od početka je vodimo kao zaseban tok rada.
Odluka šta prenosimo.
Dogovaramo koji su matični podaci, otvorene transakcije i istorija zaista potrebni poslovanju.
Mapiranje i čišćenje.
Mapiramo AX podatke na strukture sistema D365 F&O i definišemo pravila za čišćenje.
Izrada skripti uz pomoć AI-ja.
AI nam pomaže da napišemo i proverimo pravila i skripte za čišćenje podataka. Skripte se zatim izvršavaju nad vašim podacima, unutar vašeg okruženja. Vaši poslovni podaci nikada ne napuštaju vaše okruženje, a AI nikada ne obrađuje podatke iz vaše baze podataka.
Probne migracije.
Probne migracije ponavljamo dok učitavanja ne budu potpuna i ponovljiva.
Usaglašavanje.
Pre prelaska na novi sistem (cutover), sa vašim timovima za finansije i operacije proveravamo migrirane podatke u odnosu na AX.
Iskusna osoba pregleda svaku skriptu pre nego što se izvrši.
Znamo odakle AX dolazi
Naš tim radi na ovom proizvodu od verzije AX 2.5, preko verzija AX 4.0, AX 2009 i AX 2012, do današnjeg sistema D365 F&O. Tokom karijere radili smo na više od 50 AX i D365 projekata. Kada pregledamo sistem AX 2009 ili AX 2012, razumemo zašto je napravljen baš tako. To je važno kada odlučujete šta ćete zadržati, ponovo izraditi ili ugasiti.
Tim koji upoznate je tim koji ostaje. Ne premeštamo ljude sa vašeg projekta, a svako koga na njega rasporedimo posvećen mu je. Ostajemo dok vaš sistem ne bude spreman. Vaš projekat završavaju isti partneri koji su ga započeli.
Pitanja o prelasku sa AX-a
Možemo li da nadogradimo sistem direktno sa verzije AX 2009?
Prilagođavanja iz verzije AX 2009 ne mogu se preneti kao kod, pa se rešenje obično ponovo gradi u sistemu D365 F&O, dok se podaci mogu migrirati. Microsoftovi alati za AX 2009 menjali su se tokom vremena, pa ćemo pre preporuke proveriti trenutne opcije u odnosu na vaš sistem.
Da li moramo ponovo da izradimo sva naša prilagođavanja?
Ne nužno. Neka više nisu potrebna jer ih standardni D365 F&O sada pokriva. Ona koja zadržite moraju se ponovo izraditi kao ekstenzije. Pomažemo vam da ih razvrstate na ona koja zadržavate, ponovo izrađujete i gasite.
Koliko istorije treba da prenesemo?
Obično manje nego što ljudi očekuju. Sa vašim timovima za finansije i operacije dogovaramo šta je potrebno za svakodnevni rad, izveštavanje i reviziju, i planiramo kako će ostatak ostati dostupan.
Koliko traje prelazak sa AX-a?
Zavisi od izabranog puta, broja pravnih lica, obima prilagođavanja i stanja vaših podataka. Realnu procenu daćemo vam kada vidimo vaš sistem, ne pre toga.
Naša nadogradnja je već u toku i ima problema. Možete li da pomognete?
Da. Naša jednonedeljna provera stanja (health check) daje vam nezavisan uvid u stanje projekta i plan za ono što sledi.
Odakle da počnemo?
Od besplatnog uvodnog razgovora. Recite nam nešto o vašem AX sistemu i planovima, a partner će predložiti razuman prvi korak.